La location de véhicules utilitaires et de véhicules de société est une solution souvent indispensable pour les professionnels. Cette alternative leur permet en effet de répondre à des besoins ponctuels ou de disposer d’une flotte permanente en toute facilité.
Il est cependant important de bien choisir son agence de location pour tirer le meilleur parti de ce service. Le bon partenaire permet en effet au professionnel d’optimiser sa mobilité et de maitriser ses coûts. Voici quelques critères à prendre en compte pour réussir ce choix stratégique !
Le parc de véhicules
La diversité et la qualité de la flotte de véhicules sont des critères essentiels à considérer lors du choix d’une agence de location. Il est recommandé d’opter pour des prestataires qui proposent une gamme variée de voitures. Cela inclut des citadines, des utilitaires, des berlines, des monospaces et même des véhicules de société haut de gamme.
Une flotte diversifiée est essentielle pour répondre aux exigences spécifiques de chaque entreprise. Le niveau d’équipement et les aménagements spécifiques tels que les hayons élévateurs, les bennes ou les attelages sont également des aspects à considérer.
Il est en outre recommandé de privilégier un prestataire comme Lerat location qui renouvelle et entretient régulièrement sa flotte. Cela garantit que les véhicules sont toujours en bon état et prêts à être utilisés en toute sécurité.
Les formules et les services proposés
Une bonne agence de location de véhicules doit offrir des solutions flexibles adaptées aux besoins de mobilité des professionnels, qu’ils soient ponctuels ou réguliers. La location à la journée, à la semaine ou au mois est une formule basique adaptée pour des besoins occasionnels. Le prestataire doit pouvoir proposer d’autres options, en particulier pour un usage intensif ou de longue durée.
La location longue durée (LLD) sur 24 à 60 mois avec ou sans option d’achat finale permet par exemple de bénéficier d’un véhicule récent avec un loyer mensuel tout compris : entretien, assurances, pneumatiques. Cette formule est idéale pour maitriser les coûts dans la durée. Le crédit-bail ou la location avec promesse de vente sont aussi d’autres formules à mettre en avant.
En ce qui concerne les services, recherchez une agence qui propose des services supplémentaires tels que l’entretien, le remplacement des pneumatiques, l’assistance 24/7 et la reprise du véhicule en fin de contrat. Certains loueurs proposent même des services avancés comme la géolocalisation ou la télématique embarquée pour simplifier la gestion de la flotte de véhicules.
Les tarifs et conditions contractuelles
Pour bien choisir une agence de location de véhicules, il ne suffit pas de comparer les prix. Il faut examiner en détail tous les coûts associés pour éviter les mauvaises surprises. En plus des tarifs de location, prenez en compte les frais supplémentaires tels que les dépôts de garantie, les frais de remise en état, la franchise en cas de dommages et les éventuels frais en cas de kilométrage supplémentaire.
Assurez-vous aussi de bien comprendre les révisions tarifaires et leur fréquence ainsi que les conditions pour résilier ou rendre le véhicule avant la fin du contrat. Certaines agences peuvent imposer des pénalités élevées en cas de rupture d’accord. Soyez donc vigilant.
Vérifiez également que le contrat de location inclut au moins les garanties essentielles comme la responsabilité civile et la couverture en cas de dommages ou de vol. Il y va de votre sécurité et celle de vos employés.
La réputation
Avant de conclure avec un loueur, il est crucial d’examiner attentivement sa réputation. Lire les avis clients disponibles en ligne constitue la meilleure façon de procéder. Ces retours d’expérience fournissent des informations précieuses sur la qualité du service, la transparence des tarifs, la clarté des contrats et bien plus encore.
Accordez une attention particulière aux avis de clients en rapport à la gestion des litiges, au traitement des réclamations et à la souplesse offerte aux clients professionnels en cas d’imprévus. Les sites spécialisés et les forums sont d’excellentes ressources pour obtenir une vision globale de la réputation d’un loueur de véhicules.En définitive, le choix d’une agence de location de véhicules pour professionnels ne doit pas être pris à la légère. En évaluant attentivement ces critères essentiels, vous serez en mesure de sélectionner le partenaire idéal pour répondre à vos besoins.
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